Datenschutz für Bewerber

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Tingis Human Resources verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten vertraulich und ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit Bewerber oder Datenverarbeitungen in Marokko betroffen sind – nach dem marokkanischen Datenschutzgesetz Nr. 09-08 und den Vorgaben der Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP).

1. Verantwortliche Stelle

Tingis Human Resources
An der Römervilla 3
53919 Weilerswist
Deutschland

Telefon: +49 2254 968 753 7
E-Mail: info@tingis-human-resources.com
Website: www.tingis-human-resources.com

2. Welche Bewerberdaten verarbeiten wir?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung und Vermittlung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Geburtsdatum, soweit erforderlich
Anschrift und Kontaktdaten
Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Staatsangehörigkeit, soweit für das Verfahren erforderlich
Lebenslauf
Schul- und Berufsabschlüsse
Zeugnisse und Zertifikate
Sprachkenntnisse
Berufserfahrung und Qualifikationen
Führerscheindaten, soweit für die gewünschte Tätigkeit relevant
Angaben zur gewünschten Arbeits- oder Ausbildungsstelle
freiwillig übermittelte Bewerbungsfotos
Informationen aus Bewerbungs- und Beratungsgesprächen
Korrespondenz und Kommunikation mit Tingis Human Resources
weitere Unterlagen, die für das konkrete Vermittlungsverfahren erforderlich sind

Wichtig: Ausweis-, Reisepass- oder vergleichbare Identitätsdokumente sollen nur dann übermittelt werden, wenn Tingis Human Resources diese für einen konkreten Verfahrensschritt ausdrücklich anfordert.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet:

Bearbeitung Ihrer Bewerbung
Prüfung Ihrer Qualifikationen und beruflichen Voraussetzungen
Abgleich Ihres Profils mit geeigneten Arbeits- oder Ausbildungsstellen
Erstellung und Bearbeitung Ihres Bewerberprofils
Vorstellung bei geeigneten potenziellen Arbeitgebern
Organisation von Bewerbungsgesprächen
Kommunikation mit Ihnen und potenziellen Arbeitgebern
Unterstützung bei Anerkennungs- und Qualifizierungsverfahren
Vorbereitung und Begleitung von Visa-, Einreise- und Aufenthaltsverfahren
Unterstützung bei weiteren erforderlichen administrativen Abläufen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Durchführung des Vermittlungsauftrags,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen,
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie für eine freiwillige Verarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben.

Soweit eine Datenverarbeitung in Marokko erfolgt, werden zusätzlich die Bestimmungen des marokkanischen Datenschutzgesetzes Nr. 09-08 und die Anforderungen der CNDP berücksichtigt.

5. Keine sensiblen Daten über das allgemeine Bewerbungsformular

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Bewerbungsformular keine sensiblen oder besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten, sofern wir Sie nicht ausdrücklich dazu auffordern.

Dazu gehören insbesondere:

Gesundheitsdaten und medizinische Unterlagen
genetische Daten
biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung
Angaben über politische Meinungen
Angaben über religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
Angaben über Gewerkschaftszugehörigkeit
Angaben zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung
Strafregisterauszüge oder vergleichbare Unterlagen, sofern diese nicht ausdrücklich für ein konkretes Verfahren angefordert wurden

Bitte laden Sie außerdem keine vollständigen Kopien Ihres Reisepasses, Personalausweises oder Ihrer marokkanischen Carte Nationale d’Identité (CIN) hoch, solange diese nicht ausdrücklich für einen bestimmten Verfahrensschritt angefordert werden.

Sollten uns nicht erforderliche besonders schutzbedürftige Daten übermittelt werden, können diese – soweit rechtlich zulässig und für das Verfahren nicht erforderlich – gelöscht, geschwärzt oder von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen werden.

6. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber

Im Rahmen des Vermittlungsauftrags können die für die jeweilige Stelle erforderlichen Bewerberdaten an geeignete potenzielle Arbeitgeber in Deutschland übermittelt werden.

Tingis Human Resources veröffentlicht Ihre Bewerbungsunterlagen nicht frei im Internet und stellt Ihre personenbezogenen Daten nicht öffentlich zur Verfügung.

7. Weitere mögliche Empfänger

Soweit dies für das jeweilige Vermittlungs-, Anerkennungs-, Visa- oder Einreiseverfahren erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Stellen übermittelt werden:

potenzielle Arbeitgeber
zuständige deutsche Behörden
Ausländerbehörden
deutsche Auslandsvertretungen und beteiligte Visastellen
Anerkennungsstellen
Kammern und zuständige Berufsorganisationen
Bildungs- und Qualifizierungseinrichtungen
Sprachschulen
Übersetzungs- und Dolmetscherdienste
Rechts- und Beratungsdienstleister
IT-, Hosting- und technische Dienstleister
weitere Stellen, sofern deren Beteiligung für das konkrete Verfahren erforderlich ist

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

8. Datenübermittlung zwischen Deutschland, der EU und Marokko

Im Rahmen der internationalen Personalvermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zwischen Deutschland beziehungsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum und Marokko zu übermitteln.

Bei Datenübermittlungen aus Deutschland beziehungsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum nach Marokko werden die Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt. Soweit erforderlich, werden geeignete Datenschutzgarantien, vertragliche Schutzmaßnahmen oder andere gesetzlich zulässige Übermittlungsgrundlagen eingesetzt.

Bei Datenübermittlungen aus Marokko ins Ausland werden die Anforderungen des marokkanischen Datenschutzgesetzes Nr. 09-08 sowie die einschlägigen Vorgaben und Verfahren der CNDP berücksichtigt.

9. CNDP – Datenschutz in Marokko

Für personenbezogene Daten, die in Marokko erhoben oder verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Bestimmungen des marokkanischen Gesetzes Nr. 09-08.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Marokko ist die:

Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP)
Rabat, Marokko

Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss insbesondere rechtmäßig, transparent, zweckgebunden, verhältnismäßig und sicher erfolgen. Soweit gesetzlich erforderlich, werden notwendige Meldungen, Erklärungen oder Genehmigungen gegenüber der CNDP vorgenommen.

10. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kommt keine Vermittlung zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem endgültigen Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Eine längere Speicherung in unserem Bewerber- oder Talentpool für zukünftige Stellenangebote erfolgt ausschließlich mit Ihrer gesonderten freiwilligen Einwilligung.

Bei einer erfolgreichen Vermittlung werden nur diejenigen Daten weiter gespeichert, die zur Durchführung des Vermittlungsverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@tingis-human-resources.com

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Tingis Human Resources in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Soweit eine Datenverarbeitung unter das marokkanische Datenschutzrecht fällt, können sich betroffene Personen ebenfalls an die CNDP in Marokko wenden.

13. Datensicherheit

Tingis Human Resources trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.

14. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen unserer Bewerbervermittlung nicht statt.

15. Erforderlichkeit Ihrer Angaben

Für die Bearbeitung und Vermittlung Ihrer Bewerbung benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen. Ohne die hierfür erforderlichen Angaben kann eine Prüfung und Vermittlung Ihrer Bewerbung möglicherweise nicht durchgeführt werden.

Bestätigung im Bewerbungsformular

Pflichtfeld – Datenschutzhinweise:

☐ Ich habe die Datenschutzhinweise für Bewerber von Tingis Human Resources gelesen und zur Kenntnis genommen. Ich bestätige, dass ich über das Bewerbungsformular nur Unterlagen und personenbezogene Daten übermittle, die für meine Bewerbung und Vermittlung erforderlich sind.

Pflichtfeld – Vermittlungsauftrag:

☐ Ich beauftrage Tingis Human Resources, meine Bewerbung zum Zweck der Vermittlung eines Arbeits- oder Ausbildungsplatzes zu bearbeiten und meine hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten an geeignete potenzielle Arbeitgeber sowie – soweit für das konkrete Verfahren erforderlich – an beteiligte Behörden, Anerkennungsstellen und sonstige Verfahrensbeteiligte zu übermitteln.

Optional – Bewerber- und Talentpool:

☐ Ich willige freiwillig ein, dass Tingis Human Resources meine Bewerbungsdaten nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens für maximal 12 Monate im Bewerber- bzw. Talentpool speichert und mich bei passenden zukünftigen Stellen- oder Ausbildungsangeboten kontaktiert. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Nicht-Erteilung oder der Widerruf hat keine Nachteile für meine aktuelle Bewerbung.

Stand: September 2026

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