Datenschutzerklärung

(Stand: Juli 2025)

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Tingis Human Resources
An der Römervilla 3
53919 Weilerswist
Deutschland

Telefon: +49 2254 968 753 7
E-Mail: info@Tingis-Human-Resources.com
Website: www.Tingis-Human-Resources.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:

• Bewerbern (z. B. Name, E-Mail, Lebenslauf, Sprachkenntnisse, Zeugnisse, Passkopie)
• Ansprechpartnern bei Unternehmen (z. B. Name, Position, Kontaktdaten)

Daten werden erhoben durch:

• Bewerbungsformulare
• E-Mail/WhatsApp-Kontakt
• Uploads (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)

3. Zwecke der Verarbeitung

• Vermittlung von Arbeits- und Ausbildungsplätzen
• Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen
• Vorbereitung von Visa- und Anerkennungsverfahren
• Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung

4. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermittlung)

5. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben an:

• potenzielle Arbeitgeber (nach Einwilligung)
• Behörden (z. B. Ausländerbehörde, Anerkennungsstellen)
• Kooperationspartner (z. B. Sprachschulen, Relocation-Services)

Keine Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

6. Drittlandübermittlung (z. B. Marokko → Deutschland)

Falls Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt dies:

• auf Basis der Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO
• im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO)

7. Speicherdauer

• Bewerberdaten werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht, sofern keine Vermittlung erfolgt
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. für Verträge): bis zu 10 Jahre

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (z. B. LfDI Baden-Württemberg)

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für eine Vermittlung erforderlich. Ohne diese ist keine Bearbeitung möglich.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

11. Sicherheit

Ihre Daten werden durch SSL-Verschlüsselung und technische Schutzmaßnahmen gesichert. Der Zugriff erfolgt nur durch autorisierte Personen.

12. Kontakt Datenschutz

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:
info@Tingis-Human-Resources.com

Datenschutzerklärung – Abschnitt: Nutzung unserer Website

1. Server-Logfiles / Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Besuchte Seite (URL)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten
• Verweis (Referrer)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung dient der technischen Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen) und der stabilen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

2. Kontaktformulare / Online-Bewerbung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder Bewerbungsformular schreiben, speichern wir die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, Lebenslauf) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Uploads)

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen (z. B. Sprachwahl, Session). Wenn Sie externe Inhalte nutzen (YouTube, Google Maps, etc.), können Drittanbieter ebenfalls Cookies setzen.

Mehr Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendig)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Analyse-/Marketing-Cookies)

4. Externe Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube)

Wenn Sie Inhalte von Drittanbietern auf unserer Website aktivieren, z. B. Karten von Google Maps oder Videos von YouTube, können diese Dienste Daten (z. B. IP-Adresse) erfassen.

Sie werden darüber vor Aktivierung informiert und können die Inhalte freiwillig laden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Sicherheit

Unsere Website ist durch ein SSL-Zertifikat verschlüsselt. Sie erkennen dies an der „https://“-Adresse in der Adresszeile Ihres Browsers.

Websitesnutzung / Hosting bei All-Inkl.com

1. Hosting durch ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich)

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.
Der Hostinganbieter stellt Infrastruktur-, Speicher- und Sicherheitsdienste zur Verfügung, auf deren Grundlage diese Website betrieben wird.

Dabei werden folgende Daten beim Besuch unserer Website automatisch erfasst und gespeichert (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Seite
• Menge der übertragenen Daten
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Status)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Websitebereitstellung)

2. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Mit ALL-INKL.COM wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden und den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen.

Auch unsere E-Mail-Kommunikation läuft über Server von ALL-INKL.COM, mit denen ebenfalls ein AV-Vertrag besteht.